С 2022 года действуют новые правила работы с электронной подписью.
Руководители организаций и ИП получают сертификаты электронной подписи не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в Удостоверяющем центре ФНС. Ключи таких сертификатов некопируемые и выдаются в единственном экземпляре. Поэтому, если руководитель физически удален от бухгалтерии и не может подписать отчетность организации, бухгалтеру надо заранее позаботиться о доступе к токену с сертификатом руководителя или оформлять специальную доверенность, которая даст право подписывать отчетность. Однако на практике эти варианты бывают недоступны.
В такой ситуации поможет сервис дистанционного подписания:
- Сначала бухгалтер формирует отчет в Контур.Экстерне и по клику отправляет документ на подпись директору.
- Далее руководитель получает email со ссылкой на нужный отчет, заходит в специальную упрощенную версию Контур.Экстерна, подписывает отчет и отправляет его в контролирующий орган.
